人资办换证通知和问题解答

保定高级技工学校
关于建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记和换证工作的通知
 
各处室、部门、校区：
根据保职改办《关于在全省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记和换证工作的通知》（保职改办字（2008）2号文件）要求，为做好我校专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记和换证工作，现将有关事宜通知如下：
一、    人员范围：
1、凡取得初级及以上专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格的在职及离退休专业技术人员，均属普查登记、信息采集范围。
2、持有2009年6月30日之前颁发的高、中、初级专业技术职务任职资格证书的专业技术人员须参加普查登记、信息采集，须换发2009年新版专业技术职务任职资格证书。
3、离退休专业技术人员、在全国各类专业技术资格统一考试中取得省内有效专业技术资格证书的专业技术人员须参加普查登记、信息采集外，同时换发2009年新版专业技术职务任职资格证书。
二、    组织分工
1、在职专业技术人员以部门为单位统一组织；
2、由于此次换证工作时间紧，工作量大，离退休专业技术人员由人资办通知。
三、材料及时间要求
1、需提交的材料
（1）河北省建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记及换证申报审批表2份（在学校网站下载）；填写要求参考学校网站填表要求；
（2）专业技术职务任职资格等各类证书，原件及2份复印件；
（3）提交下列资料之一（复印件2份）：
①专业技术职务任职资格评审表；
②河北省大中专院校毕业生初次专业技术资格考核认定申报表；
③省外引进调入人员专业技术资格认定表；
④专业技术资格考试、职（执）业资格考试报名表。
⑤专业技术资格考试、职（执）业资格考试报名表。
（4）身份证复印件、近期免冠小二寸彩色照片两张（在学校网下栽附件五）
2、时间要求及费用
①在职专业技术人员于2009年4月10日前以部门为单位将换证所需材料交人资办；
②离退休专业技术人员于2009年4月10日前交人资办；
③工本费10元/本
四、几点要求
1、在全校建立专业技术人员信息库及进行专业技术职务任职资格、专业技术资格、职（执）业资格普查登记和换证工作，涉及面广、工作量大，关系到每一位专业技术人员的切身利益，各处室、部门要切实加强对此项工作的组织领导，确保我校专业技术人员信息库的完整性和准确性。
    2、原证书到2009年6月30日废除，2009年7月1日开始启用新证书。逾期未提交有关材料者，将视为放弃普查、换证，由此所产生的后果由本人负责。
五、其他需要说明的
1、如有两个或两个以上不同级别或不同系列任职资格的，同一系列有不同级别的资格证书，则只普查级别最高的资格；不同系列不论级别高低，必须普查与现岗位一致的系列并予以认定，如果与现岗位系列一致的资格级别低，另一个级别无论是高或一致只进行普查登记备案。
2、所有表格及相关材料请用以下方法下载：（1）校园网：打开网上邻居---在地址栏输入//zp---网站上传在zp—人资办—职称换证文件夹；（2）外网：http://www.bdgjjx.com.cn。
3、所有上报材料一律用A4纸四号宋体字打印，页面设置要求左2.5cm、右2.3 cm；上下2.5 cm；在职人员除交打印表外，同时交电子件；
4、材料填好后以部门为单位与工本费一并交到人资办。
                     咨询电话：5932879
                               人资办
                                                                                    2009年3月9日
点击下载 ：换证文件 换证用表 填表要求 
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关于换证若干问题的解答
1、身份证的出生年月与档案不一致应以哪个为准？
答：一律以身份证为准；
2、毕业院校名称改动的以哪个为准？
答：以老名称为准，即以毕业证上的校名为准；技校毕业的学历填写“相当于中专学历”；
3、专业在填表信息中找不到怎么办？
答：尽量找相近的专业，如实在专业对不上就填写“其它”；
4、单位性质如何填写？
答：填“其他教学单位”；
5、发证机构如何填写？
答：副高级：河北省职改办；
副高级以下：保定市职改办；
6、认定机构如何填写？
答：保定市职改办；
7、聘用级别如何填写？
答：副高级：7级；
中 级：10级；
助 理：12级；
员 级：13级；
专业技术职务任职资格如没有聘书的聘用情况只在聘用状态一栏填写“待聘”，其他不填
8、奖励情况如何填写？
答：填写与本校专业有关的最高奖励，如奖励情况较多，交表时可另附一页；
9、专业技术任职资格证丢失怎么办？
答：如丢失必须到保定日报社声明作废，再填写相关换证表格。如涉及资格证上的信息不清楚的可不填，上交表格时要与声明报纸一起上交。
10、人事档案代理人员换证如何换？
答：必须把专业技术档案转过来才能换证。
离退休人员换证自愿，可换可不换。
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